تايپ آدرس اينترنتي سرويس پست الکترونيک و وارد کردن شناسه کاربري و کلمه عبور، يا استفاده از نرم‌افزارهايي مانند Outlook و نمونه‌هاي متن‌باز آن  براي استفاده از خدمات پست الکترونيک ديگر روشي کهنه و عقب مانده براي چک کردن آدرس ايميل تلقي مي‌شود. بهتر است با توجه به تحولات گسترده دنياي وب 2 شما نیز اندکي مدرن شويد و از شيوه‌هاي جديدي استفاده کنيد. امروزه در دنیای اینترنت صرفه‌جویی در وقت و هزینه برای انجام کارهایی مانند چک کردن نامه‌های الکترونیک و پیام‌های رسیده یکی از اموری است که در اولویت برنامه‌های کاربران قرار دارد. به این ترتیب کاربران حرفه‌ای سعی در برقراری ارتباط به وسیله راه‌های میانبر در دنیای مجازي دارند.

برنامه‌هایی که در زیر معرفی شده راه‌هایی است که دسترسی شما و چک‌ کردن و مطالعه نامه‌های الکترونیکی را آسان می‌کند. پس از معرفي هر برنامه، توضیحی ارایه شده تا بتوانيد بر اساس آن مناسب‌ترين ابزار را بر مبناي نيازهايتان انتخاب و از آن استفاده کنيد.

Ecipher: اين سرويس از آدرس ecipher.com در دسترس است. شما با استفاده از این برنامه می‌توانید از طريق صفحه‌نمايش روميزي يا دسکتاپ ویندوز، ایمیل يا نامه الکترونيکي بفرستید. اين کار تفاوتي با سرویس‌‌هاي ایمیل مانند یاهو، جی‌میل يا MSN ندارد، ضمن اینکه این برنامه با رمزدار کردن ایمیل‌ امنیت نامه‌های الکترونیکی شما را تضمين می‌کند. این برنامه براي ارسال نامه‌هاي الکترونيک از فناوري حفاظتي smtp استفاده مي‌کند. توضيح آنکه ایمیل‌های شما با استفاده از الگورتیم 256-bit AES و 2048-bit RSA پشتیبانی و رمزدار می‌شوند و گیرنده باید برای دریافت، دیدن و جواب دادن به ایمیل‌ها ecipher را در رايانه خود داشته باشد وگرنه نمی‌‌تواند ایمیل‌ها را باز کند. محتوای ایمیل فرستاده شده برای گیرنده در صورتی که برنامه ecipher را نداشته باشد در قالب حروف و کلمات درهم ريخته و غيرقابل فهم دريافت خواهد شد. این برنامه با بیشتر سرویس‌های مدیریتی ایمیل مانند Outlook و Thunderbird و ویندوزهاي  ویستا، اکس پی و 2003سازگار است.

Gmail Backup : شاید تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل‌ها برای کاربران اینترنتی مهم نباشد، اما توجه به اين نکته از اتفاقات پیش‌بینی نشده جلوگیری می‌کند. به هر حال ممکن است اتفاقی باعث شود که نتوانید به حساب جی‌‌میل خود وارد شوید یا ایمیلی را به صورت سهوی پاک کرده باشید و پس از آن از اینکه چرا از ایمیل‌ها‌يتان نسخه پشتیبان تهیه نکرده بودید افسوس بخورید. برای شروع استفاده از سرويس gmail-backup.com  حساب جی‌میل خود را در محل تعيين شده وارد ‌کنيد. اين سرويس طی فرمان‌های بعدی از نامه‌هاي الکترونيک، نسخه پشتيبان تهيه و آن در کامپیوتر بارگذاری می‌کند. ایمیل‌های بارگذاری شده در مکانی از کامپیوتر کاربر ذخیره شده و قابل دسترسی هستند و می‌توان این ایمیل‌ها را با هر برنامه مدیریتی مانند Out Look یا ویندوز میل چک کرد. يکي از قابليت‌هاي جالب و مهم اين برنامه آن است که مي‌توان فقط از تاريخ نامه‌هايی که براي شما اهميت بيشتري دارد نسخه پشتيبان تهيه کنيد.

Gmail Notifier Beta: با استفاده از این برنامه قادر خواهيد بود بدون باز کردن مرورگر، نامه‌های الکترونیکی خود را چک کنید و دیگر به وب‌‌سایت جی‌‌میل نروید. این برنامه مفید فقط يک ضعف دارد و شما با آن فقط می‌توانید یک آدرس ایمیل را چک کنید. این برنامه بخش مختصری از ایمیلی که برای کاربر آمده است را نمايش می‌دهد و به این وسیله متوجه می‌شوید که آیا این نامه رسیده ارزش باز کردن دارد یا خیر؟ در صورت باز کردن بخشي از نامه‌اي که مشاهده می‌کنید به حساب جی‌میل خود وارد می‌شوید. خوشبختانه اين برنامه با طيف گسترده‌اي از سيستم‌هاي عامل اعم از Win2000، NT، XP و Vista سازگاري کامل دارد.

Gmail Assistant : بر خلاف برنامه Gmail Notifier با استفاده از برنامه
 Gmail assistant  می‌توانید حساب‌های مختلف ایمیل را همزمان و به صورت خودکار چک کنید. اگر ایمیل جدیدی دریافت کنید این برنامه به صورت اتوماتیک یک بخش از آن را در بالای صفحه‌نمايش سيستم‌عامل ویندوز نشان می‌دهد و به این ترتیب کاربر را از مراجعه حضوری به حساب‌های مختلف ایمیل خلاص می‌کند. کار کردن با Gmail assistant ساده است. اين نرم‌افزار از طریق سرویس مطمئن imap  کاربر را به مرکز ایمیل‌ وصل می‌کند اما وی باید دسترسی به imap را فعال کرده باشد تا این برنامه بتواند ایمیل‌های جدید را به شما نشان بدهد. براي فعال کردن imap پس از وارد شدن به حساب کاربري جي‌ميل از مسير زير اقدام کنيد: Settings> Forwarding and PP/IMAP > IMAP Access. اين برنامه نیز با طيف گسترده‌اي از سيستم‌هاي عامل اعم از Win2000،NT،XP و Vista سازگاري کامل دارد.

simple mail : افزونه simple mail برای مرورگر فایرفاکس طراحي و عرضه شده است و تمامی امکانات ضروري در زمینه استانداردهاي POP3، IMAP وSMTP  را برآورده می‌کند. به وسیله این افزونه کاربردی، به سادگی می‌توان مرورگر فایرفاکس را به یک فرستنده ایمیل ساده  تبدیل کرد. پس از نصب افزونه ياد شده این امکان وجود دارد که به نامه‌های دریافتي دسترسی داشت. با این برنامه می‌توان تمام کارهایی که با یک سرویس ایمیل انجام می‌شود (همچون خواندن و پاسخ دادن به پیا‌م‌ها و دریافت فایل‌های پیوست شده) را به سادگي انجام داد. با استفاده از این برنامه همچنين می‌توان یک دفترچه آدرس درست کرد. این برنامه فقط برای چک کردن ایمیل طراحي شده و فاقد تنظیم‌هایی مانند اضافه کردن امضا و فیلتر کردن اسپم‌ها و هرزنامه‌هاست.

منبع